Document GPS protège vos pièces jointes même en cas de compromission de messagerie professionnelle ou d'attaque de phishing, en garantissant que vos documents ne sont jamais exposés comme des pièces jointes traditionnelles et vulnérables. Au lieu de cela, chaque fichier est enveloppé d'un chiffrement persistant, de contrôles d'accès granulaires et d'un suivi en temps réel, vous offrant une visibilité complète et la possibilité de révoquer ou de modifier instantanément l'accès à tout moment. Même si quelqu'un obtient un accès non autorisé à votre boîte de réception, vos documents restent sécurisés derrière l'environnement contrôlé de Document GPS’, empêchant la perte de données, la visualisation non autorisée, le transfert ou le téléchargement. Ce niveau de protection garantit que vos informations sensibles restent en sécurité, quel que soit l'endroit où l'e-mail est envoyé ou qui tente de l'ouvrir.
En plus d'une sécurité documentaire infaillible, Document GPS inclut une fonctionnalité de signature électronique intégrée et entièrement traçable qui opère au sein du même écosystème protégé. Contrairement aux plateformes de signature électronique traditionnelles qui laissent les fichiers signés vulnérables une fois téléchargés ou transférés, Document GPS maintient chaque document signé chiffré, contrôlé et traçable indéfiniment. Il offre une alternative plus sécurisée et bien plus abordable aux principales solutions de signature électronique, tout en offrant une visibilité supérieure, un pouvoir de révocation et une protection de bout en bout du cycle de vie des documents.
“GPS” pour vos pièces jointes
Contrôlez qui peut partager, télécharger et consulter vos pièces jointes tout en suivant simultanément qui a téléchargé, consulté, signé ou tenté de faire une capture d'écran de vos documents.
Prévention de perte de données
Cela permet une notification automatique lorsque les utilisateurs de votre organisation partagent des documents contenant des informations sensibles.
Sécurité renforcée des e-mails
Une intégration transparente avec Outlook ou Gmail, profitez d'une tokenisation et d'un chiffrement de bout en bout sans modifier votre flux de travail existant pour les pièces jointes.
Les pièces jointes des e-mails sont la première source de cyberattaques, de fraude par virement et de violations de données. Document GPS les transforme en jetons infalsifiables, permettant aux entreprises de contrôler, suivre et même rappeler les pièces jointes—tout en s'intégrant parfaitement à Outlook et Google Workspace.
Améliorer le contrôle des données des patients et la conformité dans le secteur de la santé avec Document GPS