Document GPS protège vos pièces jointes, même en cas de compromission de votre messagerie professionnelle ou d'attaque de phishing, en garantissant que vos documents ne soient jamais exposés comme des pièces jointes classiques et vulnérables. Chaque fichier est chiffré en continu, protégé par des contrôles d'accès précis et un suivi en temps réel, vous offrant une visibilité complète et la possibilité de révoquer ou de modifier instantanément l'accès à tout moment. Même si une personne accède sans autorisation à votre boîte de réception, vos documents restent sécurisés par l'environnement contrôlé de Document GPS, empêchant toute perte de données, consultation, transfert ou téléchargement non autorisés. Ce niveau de protection garantit la sécurité de vos informations sensibles, quel que soit le destinataire du courriel ou la personne qui tente de l'ouvrir.
Outre une sécurité documentaire optimale, Document GPS intègre une fonctionnalité de signature électronique entièrement traçable, fonctionnant au sein du même écosystème protégé. Contrairement aux plateformes de signature électronique traditionnelles qui rendent les fichiers signés vulnérables une fois téléchargés ou transférés, Document GPS garantit le chiffrement, le contrôle et la traçabilité de chaque document signé, et ce, indéfiniment. Il offre une alternative plus sûre et bien plus abordable aux principales solutions de signature électronique, tout en assurant une visibilité accrue, un pouvoir de révocation étendu et une protection complète du cycle de vie des documents.
« GPS » pour vos pièces jointes
: contrôlez qui peut partager, télécharger et consulter vos pièces jointes tout en suivant simultanément qui a téléchargé, consulté, signé ou tenté de faire une capture d’écran de vos documents.
Prévention des pertes de données :
Ce système permet une notification automatique lorsque les utilisateurs de votre organisation partagent des documents contenant des informations sensibles.
Sécurité renforcée des e-mails :
une intégration transparente avec Outlook ou Gmail vous permet de bénéficier d’une tokenisation et d’un chiffrement de bout en bout sans modifier votre flux de travail existant pour les pièces jointes aux e-mails.
Les pièces jointes aux courriels sont la principale source de cyberattaques, de fraudes par virement bancaire et de violations de données. Document GPS les transforme en jetons inviolables, permettant aux entreprises de contrôler, de suivre et même de récupérer les pièces jointes, tout en s'intégrant parfaitement à Outlook et Google Workspace.
Sécurisation et gestion des documents académiques sensibles avec Document GPS
Amélioration du contrôle et de la conformité des données des patients dans le secteur de la santé grâce au GPS des documents
Fournir aux institutions financières des outils de géolocalisation des documents